Position Description  The Administrative Assistant (AA) is responsible for assisting the Regional Office Manager (ROM) in daily administrative work and financial matters relating to the project.  Responsibilities  The main responsibilities of the AA include, but are not limited to:  Provides administrative support to the project and assists the ROM with record-keeping and bookkeeping  Develops and maintains required administrative office systems  Assists the ROM in handling the petty cash account  Scans all the finance and administration files and keep the electronic filing system  Maintains tax records and trackers and report taxes in a timely manner  Oversees the purchase of office supplies and related items  Maintains travel records and trackers including ticket reservations and visa process  Maintains inventory tracker and oversees the maintenance of office equipment  Maintains trackers and ensure the leave records are maintained in personal files  Supervises the maintenance of the project’s filing system  Serves as a liaison with home office as necessary  Performs other administrative tasks assigned by supervisor to ensure efficient and smooth…